Khái niệm thuê ngoài nhân sự doanh nghiệp

Khái niệm thuê ngoài nhân sự doanh nghiệp

Thuê ngoài nhân sự là một dịch vụ được cung cấp thông qua hợp đồng ký kết giữa người sử dụng lao động và công ty cung cấp dịch vụ, theo đó:

Người sử dụng lao động (cá nhân hoặc tổ chức)

• Chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền quản lý và trách nhiệm đối với một hoặc một số chức năng quản lý nhân sự cho công ty dịch vụ.

• Trả chi phí thuê ngoài nhân sự cho công ty dịch vụ

• Được quyền tham gia kiểm soát, tham mưu, điều chỉnh… trong quá trình công ty dịch vụ triển khai công việc

Công ty cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự (bên thứ ba)

• Cam kết thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm đã ký kết

• Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ với yêu cầu chất lượng như đã thỏa thuận

• Tuyệt đối bảo mật các thông tin nhân sự của khách hàng

• Gắn kết và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng…

2. Ưu điểm của dịch vụ thuê ngoài nhân sự 

So với việc tự doanh nghiệp triển khai toàn bộ hoạt động quản lý nhân sự thì lựa chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự, doanh nghiệp sẽ tìm thấy nhiều lợi ích vượt trội:

• Sở hữu ngay lập tức một đội ngũ quản lý nhân sự giỏi nghiệp vụ, giàu kinh nghiệm, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

• Chủ động điều tiết ngân sách tuyển dụng vì doanh nghiệp chỉ cần ký kết hợp đồng và trả chi phi khi nhu cầu quản lý nhân sự phát sinh.

• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và quản lý nhân viên phòng nhân sự

• Tập trung thời gian cho những hoạt động mang tính chiến lược, tác động trực tiếp đến doanh thu của tổ chức.

• Tiếp cận công nghệ quản lý nhân sự tiên tiến thông qua quy cách triển khai của công ty dịch vụ thuê ngoài nhân sự…

3. Các hình thức thuê ngoài nhân sự được lựa chọn nhiều nhất 

Để doanh nghiệp thuận lợi sở hữu dịch vụ như mong muốn, các công ty cung cấp dịch vụ đã đa dạng hóa các gói dịch vụ phù hợp, đồng thời vẫn luôn linh hoạt thiết kế gói dịch vụ thuê ngoài nhân sự theo yêu cầu riêng cho từng tổ chức.

Các gói dịch vụ được lựa chọn nhiều nhất cho đa số nhu cầu thuê ngoài nhân sự phổ biến hiện nay:

Công ty dịch vụ ký kết hợp đồng lao động với nhân sự

• Doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn riêng

• Ủy thác cho công ty dịch vụ thuê ngoài nhân sự ký hợp động lao động và trực tiếp quản lý nhân sự được tuyển dụng

Công ty dịch vụ cho thuê chuyên viên của mình

• Công ty dịch vụ thuê ngoài nhân sự sẽ tuyển dụng,đào tạo, trả lương và các phúc lợi cho chuyên viên

• Doanh nghiệp sẽ thuê chuyên viên này làm việc trong một khoảng thời gian nhất định

• Doanh nghiệp chỉ trả chi phí thuê cho công ty dịch vụ cung cấp chuyên viên này, không trả bất cứ khoản phí nào cho chuyên viên.

>>> Tham khảo: Dịch vụ thuê ngoài trợ lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

Công ty dịch vụ đào tạo, huấn luyện cho nhân viên của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp tuyển dụng, ký hợp đồng, trả lương và các phúc lợi cho nhân viên

• Công ty dịch vụ thuê ngoài sẽ cử chuyên viên đến đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên doanh nghiệp

• Doanh nghiệp chỉ trả chi phí thuê cho công ty dịch vụ cung cấp chuyên viên này, không trả bất cứ khoản phí nào cho chuyên viên.

4. Các chức năng quản lý được áp dụng thuê ngoài nhân sự 

Không có quy định nào giới hạn số lượng chức năng quản lý nhân sự được phép lựa chọn dịch vụ thuê ngoài. Mức độ và số lượng chức năng sẽ do ban lãnh đạo doanh nghiệp quyết định dựa trên điều kiện thực tế của tổ chức.

Tại Việt Nam hiện nay, những chức năng sau được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng:

• Tuyển dụng nhân sự số lượng lớn

• Tuyển dụng nhân sự tạm thời đáp ứng những mùa cao điểm trong sản xuất kinh doanh

• Kiểm tra tính trung thực trong hồ sơ ứng viên

• Sàng lọc danh sách ứng viên chất lượng cao

• Tái tuyển dụng nhân sự khi phòng tuyển dụng nội bộ không đáp ứng kỳ vọng tuyển dụng.

• Nghiên cứu chính sách lương thưởng và phúc lợi cho doanh nghiệp

• Quản lý, tư vấn giải quyết tranh chấp quyền lợi giữa doanh nghiệp và người lao động, hoặc giữa người lao động với nhau.

• Huấn luyện, đào tạo bổ sung nghiệp vụ mới cho đội ngũ phòng nhân sự nội bộ

• Huấn luyện, đào tạo văn hóa doanh nghiệp cho toàn bộ nhân sự

• Tham mưu thiết lập kế hoạch chiến lược nhân sự trong dài hạn…

Thuê ngoài nhân sự mang đến một sự lựa chọn mới trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, cũng như tiết kiệm ngân sách, nhân lực, thời gian cho công tác nhân sự. Cạnh tranh nhân lực càng cao thì xu hướng lựa chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự càng phát triển, bởi lẽ, với trình độ chuyên môn cùng những kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực nhân sự, hiệu quả dịch vụ mang lại luôn vượt trội hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự mình xoay xở mọi công tác nhân sự. Hướng đến lợi ích của doanh nghiệp chính là sứ mệnh của dịch vụ thuê ngoài nhân sự.