Phương pháp quản lý hiệu quả công việc của nhân viên

1. Tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả công việc của nhân viên

Doanh nghiệp là một tổ chức sở hữu hàng loạt nhiệm vụ công việc khác nhau, phục vụ cho định hướng phát triển sản xuất kinh doanh tổng thể. Mỗi nhóm nhiệm vụ lại được phân nhỏ cho từng nhân viên triển khai thực hiện. Dù sở hữu tên gọi hay kiến thức chuyên môn khác nhau nhưng tất cả là một chuỗi hệ thống mắt xích liên kết chặt chẽ, có sự tương tác và tương hỗ lẫn nhau.

Do đó, việc quản lý công việc của nhân viên hiệu quả sẽ tác động tích cực đến chiến lược vĩ mô mà toàn doanh nghiệp hướng đến. Ngược lại, quản lý ở cấp độ vi mô không tốt sẽ giống như những tổ mối nhỏ có thể làm vỡ đê bất cứ lúc nào.

2. Tổng hợp các phương pháp quản lý công việc của nhân viên thịnh hành nhất

Tính chất công việc cùng những tình huống nghiệp vụ ngày nay đa dạng và biến chuyển nhanh vô cùng. Sử dụng phương pháp thủ công, dùng giấy tờ sổ sách viết tay để quản lý công việc của nhân viên chắc chắn không thể thích ứng kịp nhu cầu thời đại. May thay, công nghệ thông tin xuất hiện, mang đến nhiều giải pháp quản lý chất lượng cao:

2.1. Quản lý công việc của nhân viên bằng excel

Phần mềm Microsoft Excel trong tin học văn phòng chính là cách quản lý công việc nhân viên đơn giản, không tốn chi phí đầu tư thiết kế, cho phép người dùng tự sáng tạo những File Excel quản lý của riêng mình.

• Tự tạo giao diện với những mục thông tin như Số thứ tự, tên công việc, tiến độ công việc, báo cáo kết quả, ghi chú… theo từng nhân sự mà bạn quản lý.

• Thiết lập công thức liên kết từ các trang Excel nhánh (Sheet) đến trang Excel quản lý tổng hợp

• Kiểm tra, so sánh tiến độ công việc so với yêu cầu đặt ra.