Nên sử dụng phòng tuyển dụng thuê ngoài hay xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ

việc cân nhắc nên sử dụng phòng tuyển dụng thuê ngoài hay xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ của riêng doanh nghiệp luôn là đề tài được đông đảo doanh nghiệp tuyển dụng quan tâm. Và đâu là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, mời bạn cùng TalentBold theo dõi bài viết sau

I. Xu hướng lựa chọn xây dựng phòng tuyển dụng ngày nay

Khi chứng kiến những doanh nghiệp đối thủ đang dần chuyển sang hình thức thuê ngoài phòng tuyển dụng, chắc hẳn bản thân bạn và doanh nghiệp của bạn sẽ suy nghĩ nhiều hơn đến vấn đề nên thuê ngoài hay tiếp tục phát triển phòng tuyển dụng nội bộ?

Nếu như xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ đã quá quen thuộc với mỗi doanh nghiệp thì xu hướng sử dụng phòng tuyển dụng thuê ngoài vẫn còn khá mới mẻ.

Đây là một loại hình kinh doanh trong đó doanh nghiệp sẽ chuyển giao một phần hoặc toàn bộ công tác tuyển dụng nhân sự cho một công ty chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp. Việc hợp tác này thông qua ký kết hợp đồng với những điều khoản cụ thể về thời gian hoặc theo dự án tuyển dụng của doanh nghiệp.

Với sự ra đời của phòng tuyển dụng thuê ngoài, doanh nghiệp hiện nay có 3 xu hướng lựa chọn:

• Tiếp tục phát triển xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ

• Chuyển giao toàn bộ công tác tuyển dụng cho phòng tuyển dụng thuê ngoài

• Kết hợp giữa phòng tuyển dụng thuê ngoài và phòng tuyển dụng nội bộ theo từng dự án.

II. So sánh giữa phòng tuyển dụng thuê ngoài và phòng tuyển dụng nội bộ

Khi nhân lực trở thành lợi thế cạnh tranh của tổ  chức thì việc tuyển dụng không còn đơn giản là tìm người khỏa lấp tạm thời vị trí đang bỏ trống nữa. Công tác tuyển dụng giờ đây được đặt ra với nhiều yêu cầu cao hơn cả về chất lượng lẫn thời gian và chi phí tuyển dụng.

Chính vì vậy, tuyển dụng trở thành một lĩnh vực đòi hỏi nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và mối quan hệ rộng, điều mà các công ty dịch vụ thuê ngoài luôn tập trung, chuyên tâm trau dồi. Còn nếu là doanh nghiệp, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian, chi phí đào tạo cho đội ngũ tuyển dụng của tổ chức, và liệu sau khi được đào tạo, họ có gắn bó lâu dài và cống hiến tiếp cho doanh nghiệp không?

Lợi ích tiêu biểu của phòng tuyển dụng thuê ngoài mang đến cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí đào tạo              

• Tiết kiệm ngân sách vì chỉ cần trả chi phí khi có dự án tuyển dụng.

• Tiết kiệm chi phí nhân sự tuyển dụng

• Tập trung thời gian, nhân lực cho những công việc cốt lõi khác của tổ chức

• Học hỏi kiến thức, kinh nghiệm tuyển dụng tiên tiến

• Tốc độ tuyển dụng thành công nhanh hơn (kể cả những vị trí khó tuyển) vì có mối quan hệ nhân sự rộng

• Được cam kết về chất lượng ứng viên trước, trong và sau khi trúng tuyển…

2. Xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ

Phòng tuyển dụng nội bộ là hình thức tổ chức tồn tại lâu đời và đã có những quy trình, cấu trúc làm việc chuẩn hóa, nối tiếp nhiều thế hệ. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp ngại cải tiến có thể gây ra những cú sốc văn hóa làm việc.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có những bí mật riêng liên quan đến một hoặc một số vị trí tuyển dụng. Việc xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ đảm bảo những bí mật thông tin này không bị rò rỉ ra ngoài.

Lợi ích tiêu biểu phòng tuyển dụng nội bộ mang đến cho doanh nghiệp:

• Cách quản lý truyền thống, thuận lợi theo sát mọi bước tuyển dụng

• Giữ bí mật thông tin tuyển dụng hiệu quả

• Đội ngũ tuyển dụng nội bộ nắm rõ yêu cầu cho từng vị trí theo đúng đặc thù nhiệm vụ của doanh nghiệp

• Nhân sự tuyển dụng quen thuộc các phòng ban, thuận lợi triển khai và đề xuất cải tiến phù hợp theo từng chiến lược nhân sự

• Chuyên tâm tuyển dụng cho riêng doanh nghiệp, không phải phục vụ nhiều doanh nghiệp như công ty dịch vụ thuê ngoài…

3. Kết hợp phòng tuyển dụng thuê ngoài và nội bộ

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết nên lựa chọn xu hướng 1 hay 2, hoặc không muốn chuyển giao toàn bộ việc triển khai tuyển dụng cho đơn vị bên ngoài thì xu hướng 3 – kết hợp cả hai xu hướng trên – sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.

Lợi ích tiêu biểu khi kết hợp phòng tuyển dụng thuê ngoài và xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ:

• Học hỏi nhiều kinh nghiệm và công nghệ tuyển dụng tiên tiến từ công ty dịch vụ thuê ngoài. Doanh nghiệp có thể tự hoàn thiện hệ thống tuyển dụng riêng sau khi kết thúc hợp đồng thuê ngoài.

• Không bị lệ thuộc hoàn toàn vào công ty dịch vụ bên ngoài

• Luôn có đội ngũ chuyên trách quản lý, kiểm soát việc tuyển dụng

• Tuyển dụng nhanh những vị trí khó tuyển hoặc những dự án tuyển dụng số lượng lớn

• Đảm bảo chất lượng nhân sự tuyển dụng từ phòng nội bộ mang tính đặc thù doanh nghiệp cao

• Tiết kiệm ngân sách tuyển dụng khi thuê ngoài tuyển dụng một số dự án

• Bảo đảm bảo mật thông tin tuyển dụng quan trọng...

Không có công thức chung cho mọi doanh nghiệp trong quyết định nên sử dụng phòng tuyển dụng thuê ngoài hay xây dựng phòng tuyển dụng nội bộ. Mỗi doanh nghiệp sở hữu đặc thù kinh doanh riêng, chiến lược phát triển nhân sự và điều kiện nguồn lực cho phòng tuyển dụng khác nhau, vì vậy, từ những so sánh chi tiết mà TalentBold đã đề cập, chúng tôi mong muốn mang đến những nền tảng thông tin quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khách quan đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của tổ chức. Từ đó mỗi đơn vị có thể đưa ra những quyết định tốt nhất, hiệu quả nhất cho công tác tuyển dụng của riêng mình. 

Chi tiết liên hệ:0342956789